Darmowa dostawa InPost od 200 zł•Od 300 zł kreatyna gratis•Wysyłka w 1 dzień roboczy•14 dni na zwrot towaru
Regulamin sklepuPolityka prywatności i cookies

Polityka prywatności i plików cookies VELORIAN

Polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbiera sklep velorian.pl, w jakim celu je wykorzystuje i komu przekazuje oraz jak działają pliki cookies. Obowiązuje od 15 listopada 2026 r.

Zgodna z RODO & Prawem komunikacji elektronicznej (PKE)
Najważniejsze w skrócie (Q&A)
Kto odpowiada za dane?
VELORIAN Janusz Sołtys, Kadcza 23, 33-389 Kadcza (NIP: 7343450752)
Po co zbieramy dane?
Aby zrealizować zamówienie, obsłużyć zwrot lub reklamację i prowadzić księgowość.
Czy wysyłamy reklamy?
Tylko po zapisie na newsletter i tylko do czasu wypisania się. Zero marketingu SMS.
Kto jeszcze widzi dane?
Dostawcy, bez których sklep nie działa: Shopify, InPost oraz operatorzy płatności.
Czy śledzimy ruch na stronie?
Tylko po wyrażeniu zgody w banerze cookies (Google Consent Mode v2).
Jak skorzystać ze swoich praw?
Napisz bezpośrednio na adres kontakt@velorian.pl.

§ 1. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych jest Janusz Sołtys, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą VELORIAN Janusz Sołtys, Kadcza 23, 33-389 Kadcza, Polska, NIP: 7343450752 (dalej: Administrator lub my).

2. W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z nami:

telefonicznie: 788 225 777
listownie na adres: VELORIAN Janusz Sołtys, Kadcza 23, 33-389 Kadcza, Polska

3. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych. Na każdą wiadomość w sprawie danych odpowiada bezpośrednio Administrator.

§ 2. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z RODO (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w następujących celach:

Realizacja zamówienia: sprzedaż, płatność, dostawa i kontakt w sprawie zamówienia
Jakie dane: Imię i nazwisko, e-mail, telefon, adres dostawy, wybrany punkt odbioru, zawartość zamówienia
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)Okres: Do wykonania umowy
Księgowość i podatki
Jakie dane: Dane z dowodu zakupu
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)Okres: 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku
Zwroty i reklamacje
Jakie dane: Dane zamówienia, opis sprawy, zdjęcia, numer rachunku do zwrotu
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)Okres: Do zakończenia sprawy
Konto Klienta
Jakie dane: E-mail, historia zamówień, zapisane adresy
Wykonanie umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)Okres: Do momentu usunięcia konta
Newsletter i powiadomienia o premierach
Jakie dane: E-mail, opcjonalnie imię, data zapisu, informacja o otwarciach i kliknięciach
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO / art. 398 PKE)Okres: Do wycofania zgody
Odpowiedzi na wiadomości i zapytania
Jakie dane: Dane podane w korespondencji
Prawnie uzasadniony interes: obsługa zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)Okres: Do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji
Analityka działania strony
Jakie dane: Identyfikatory cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce, sposób korzystania ze strony
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)Okres: Do wycofania zgody, maksymalnie 14 miesięcy
Reklamy i pomiar ich skuteczności
Jakie dane: Identyfikatory cookies, zdarzenia zakupowe (wyświetlenie, koszyk, zakup) oraz przy wyrażeniu zgody: pseudonimizowany (haszowany skrótem SHA-256) adres e-mail i numer telefonu przekazywany w ramach API Konwersji (CAPI) i Zaawansowanego Dopasowywania Meta
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)Okres: Do wycofania zgody
Bezpieczeństwo strony i ochrona przed nadużyciami
Jakie dane: Adres IP, logi serwera
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)Okres: Do 30 dni
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń
Jakie dane: Dane zamówienia i korespondencja
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)Okres: Do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat)
Nie łączymy realizacji zamówienia ze zgodą na newsletter ani na opcjonalne pliki cookies.

§ 3. Czy podanie danych jest obowiązkowe

1. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do złożenia zamówienia. Bez adresu e-mail, numeru telefonu i adresu dostawy (lub punktu Paczkomat) nie możemy dostarczyć przesyłki.

2. Zapis na newsletter oraz zgody na analityczne i marketingowe pliki cookies są w pełni dobrowolne. Ich brak w żaden sposób nie wpływa na możliwość dokonania zakupu w sklepie.

§ 4. Odbiorcy danych

Dane przekazujemy wyłącznie zaufanym podmiotom, które są ściśle potrzebne do działania sklepu:

Shopify International LimitedIrlandia
Platforma sklepu, bezpieczna kasa i płatności Shopify Payments
InPost sp. z o.o.Polska
Dostawa przesyłek (Paczkomaty 24/7 i Kurier)
Klarna Bank AB (publ)Szwecja
Płatność odroczona i ratalna (jeśli ją wybierzesz)
PayPo sp. z o.o.Polska
Płatność odroczona (jeśli ją wybierzesz)
Klaviyo, Inc.USA
Wysyłka newslettera i powiadomień e-mail
Google Ireland LimitedIrlandia
Google Analytics oraz Google Ads (wyłącznie po wyrażeniu zgody)
Meta Platforms Ireland LimitedIrlandia
Meta Pixel oraz API Konwersji (CAPI) z zaawansowanym dopasowywaniem (haszowany skrót SHA-256) w celu pomiaru konwersji i optymalizacji reklam (wyłącznie po wyrażeniu zgody)
TikTok Technology LimitedIrlandia
TikTok Pixel (wyłącznie po wyrażeniu zgody)
Vercel Inc.USA
Globalna infrastruktura hostingowa i CDN dla velorian.pl

Dane mogą otrzymać także: biuro rachunkowe prowadzące naszą księgowość, dostawca poczty elektronicznej oraz organy publiczne, gdy wymagają tego bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.

InPost, operatorzy płatności oraz dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych przetwarzają część danych również jako niezależni administratorzy, na zasadach opisanych w ich własnych politykach prywatności.

§ 5. Przekazywanie danych poza EOG

1. Część dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, głównie w USA i Kanadzie. Dotyczy to Shopify, Klaviyo, Vercel, Google, Meta i TikTok.

2. Dane przekazujemy wyłącznie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, w tym programu Data Privacy Framework dla USA, albo standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

3. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach można uzyskać w dowolnym momencie, pisząc na adres kontakt@velorian.pl.

§ 6. Twoje prawa

1. Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawienia) danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli nie mamy obowiązku ich dalszego przechowywania z mocy prawa,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przeniesienia danych do innego administratora,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

2. Aby skorzystać ze swoich praw, wystarczy napisać na adres e-mail: kontakt@velorian.pl. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu jednego miesiąca.

3. Prawo do skargi do organu nadzorczego: Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (strona internetowa: uodo.gov.pl).

§ 7. Newsletter

1. Newsletter wysyłamy wyłącznie osobom, które się na niego wyraźnie zapisały. Zapis oznacza zgodę na otrzymywanie informacji handlowych e-mailem, zgodnie z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej (PKE).

2. W newsletterze informujemy o premierach kolekcji, limitowanych dropach, dostępności produktów i ofertach specjalnych.

3. Z newslettera można wypisać się w każdej chwili – za pomocą jednego kliknięcia w dedykowany link w stopce każdej wiadomości e-mail albo pisząc na adres kontakt@velorian.pl.

4. Newsletter wysyłamy za pomocą profesjonalnego narzędzia Klaviyo. Mierzymy otwarcia wiadomości i kliknięcia w linki, aby dopasowywać treści i nie wysyłać zbędnego spamu.

5. Nie wysyłamy marketingowych wiadomości SMS.

§ 8. Profilowanie i decyzje automatyczne

1. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

2. Jeżeli wyrazisz na to zgodę w banerze cookies, dopasowujemy reklamy i treści do Twoich zainteresowań na podstawie aktywności w sklepie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.

§ 9. Pliki cookies

Strona velorian.pl oraz kasa pod adresem checkout.velorian.pl korzystają z plików cookies i podobnych technologii.

Pliki niezbędneZgoda: Nie

Utrzymanie koszyka, proces kasy, sesja, ochrona przed atakami i zapamiętanie wyboru w banerze cookies.

Narzędzia: Shopify, Vercel
Pliki analityczneWymagana zgoda

Anonimowy pomiar ruchu, popularności produktów i optymalizacja płynności sklepu.

Narzędzia: Google Analytics
Pliki marketingoweWymagana zgoda

Pomiar skuteczności kampanii reklamowych, API Konwersji (CAPI) oraz wyświetlanie dopasowanych ofert w sieci.

Narzędzia: Meta Pixel & Conversions API, TikTok Pixel, Google Ads

1. Pliki analityczne i marketingowe uruchamiamy dopiero po wyrażeniu dobrowolnej zgody w banerze cookies, zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej. Do tego momentu narzędzia te pozostają całkowicie zablokowane w trybie Google Consent Mode v2.

2. Zgodę można zmienić lub wycofać w każdej chwili, klikając przycisk w stopce sklepu lub poniżej:

3. Pliki cookies można także w dowolnym momencie usuwać i blokować w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Zablokowanie plików niezbędnych może uniemożliwić prawidłowe złożenie zamówienia w kasie sklepu.

§ 10. Bezpieczeństwo danych

1. Połączenie ze sklepem oraz kasą zamówienia jest w pełni szyfrowane certyfikatem SSL/TLS protokołem HTTPS.

2. Wszystkie transakcje płatnicze obsługują certyfikowani operatorzy posiadający status PCI-DSS. Nie mamy dostępu do pełnych danych kart płatniczych i w żadnym wypadku ich nie przechowujemy.

3. Dostęp do danych zamówień mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, zobowiązane do zachowania pełnej poufności.

§ 11. Zmiany polityki

1. Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się używane przez nas narzędzia technologiczne lub bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. Data obowiązywania aktualnej wersji znajduje się na początku dokumentu (15 listopada 2026 r.).

2. O wszelkich istotnych zmianach informujemy e-mailem osoby zapisane na newsletter oraz Klientów posiadających aktywne konto w sklepie.

Masz pytania dotyczące ochrony danych osobowych?
Odpowiadamy bezpośrednio i rzeczowo na każde zapytanie.
kontakt@velorian.pl788 225 777